Retour au bureau en septembre : conseils et équipements à prévoir pour une rentrée sereine

Après les congés estivaux, le retour au bureau en septembre représente bien plus qu’une simple reprise d’activité. C’est un moment stratégique pour relancer les dynamiques de travail, réorganiser les espaces et s’assurer que chaque collaborateur dispose d’un environnement adapté, confortable et motivant.

Voici 8 conseils concrets pour bien anticiper cette période et aborder la rentrée professionnelle dans les meilleures conditions.

1. Faire un état des lieux avant la reprise

Avant de penser aux achats, prenez le temps d’évaluer la situation actuelle au bureau. Un audit rapide permet de repérer les manques, les équipements usés ou les besoins nouveaux liés à l’évolution de l’organisation (télétravail, nouveaux arrivants, réaménagements).

Quelques points à vérifier :

  • L’état du mobilier de bureau : chaises, bureaux, rangements.
  • Le stock de fournitures et consommables.
  • Le bon fonctionnement des équipements partagés : imprimantes, écrans, matériel de réunion.
  • La propreté et la disponibilité des espaces collectifs (salles de réunion, cafétéria).

🧾 Astuce état des lieux : Impliquez les collaborateurs dans ce diagnostic via un rapide questionnaire ou un échange informel. Cela vous permettra d’identifier les priorités réelles.

2. Renouveler les fournitures essentielles

Même à l’heure du digital, les fournitures de bureau indispensables restent essentielles pour assurer la fluidité du quotidien. À la rentrée, mieux vaut anticiper les besoins pour éviter les oublis ou les ruptures de stock.

Pensez à :

  • Refaire le plein de stylos, carnets, post-it, marqueurs…
  • Vérifier les stocks de papier, enveloppes, pochettes.
  • Contrôler les consommables d’impression (cartouches, toners).
  • Mettre à jour les outils d’organisation : agendas, plannings, tableaux muraux.

🖊️ Astuce fournitures : Centralisez les commandes en un seul point de contact dans l’entreprise pour mieux gérer les stocks tout au long de l’année.

3. Miser sur l’ergonomie et le confort au travail

Le bien-être au poste de travail a un impact direct sur la motivation et la productivité. Reprendre dans de bonnes conditions physiques et mentales commence par un poste de travail ergonomique adapté.
À vérifier ou à prévoir :

  • Chaises réglables avec soutien lombaire.
  • Bureaux ajustables (assise/debout).
  • Supports d’écran, repose-pieds, lampes de bureau.
  • Organisation des câbles et accessoires pour limiter l’encombrement.

🪑 Astuce ergonomie : Envisagez un diagnostic ergonomique poste par poste. Selon l’Assurance Maladie, les troubles musculosquelettiques (TMS) représentent la première cause de maladies professionnelles. Une bonne ergonomie permet de prévenir ces risques.

4. Réorganiser les espaces pour plus d’efficacité

La rentrée est un moment propice pour réajuster l’agencement des espaces selon l’évolution de vos méthodes de travail.

Objectif : améliorer la circulation, réduire les nuisances et adapter les zones selon leurs usages.

À envisager :

  • Désencombrer les allées et fluidifier les déplacements.
  • Repenser l’organisation des open spaces.
  • Installer des cloisons ou panneaux acoustiques.
  • Créer des zones dédiées : concentration, réunions informelles, appels.

🔧 Astuce aménagement : Optez pour du mobilier modulable pour adapter facilement les espaces selon les projets. L’ANACT propose des ressources utiles à la qualité de vie au travail, le bien-être et à la performance.

5. Préparer les espaces de réunion et de convivialité

Les espaces communs jouent un rôle central dans la vie de bureau. Ils favorisent l’échange, la créativité et la cohésion. À la rentrée, assurez-vous que ces lieux soient fonctionnels, accueillants et bien équipés.

À prévoir :

  • Vérifier les branchements, câbles et connexions dans les salles de réunion.
  • Réapprovisionner les espaces détente (café, vaisselle, consommables).
  • Penser à la signalétique pour faciliter l’orientation des nouveaux arrivants.

💡 Astuce réunion & détente : Mettez à disposition un “kit de réunion” avec marqueurs, lingettes, stylos et post-its pour gagner du temps. Tous les accessoires nécessaires sont disponibles dans le catalogue Burolike 2025.

6. Organiser le rangement pour un bureau plus clair

Un environnement bien rangé facilite la concentration et diminue la charge mentale. Profitez de la rentrée pour désencombrer les bureaux et installer des solutions de rangement pratiques.

Pistes à suivre :

  • Trier et archiver les documents obsolètes.
  • Installer des caissons, boîtes, dossiers suspendus.
  • Utiliser des étiquettes claires et des trieurs individuels.

🗃️ Astuce rangement : Encouragez la règle des “5 minutes avant de partir” pour ranger son bureau quotidiennement. Cela favorise l’ordre et réduit le stress.

7. Maintenir un bon niveau d’hygiène et de sécurité

Même si les règles sanitaires ont évolué, il est important de maintenir de bonnes pratiques d’hygiène. Cela participe au confort et à la tranquillité des collaborateurs.

À intégrer :

  • Stations de gel hydroalcoolique dans les zones de passage.
  • Nettoyage régulier des équipements partagés.
  • Vérification de la ventilation et des systèmes d’aération.

🧼 Astuce hygiène : Fournissez à chacun un petit kit personnel (lingettes, gel, microfibre). Le Code du travail impose des locaux propres et en bon état d’hygiène.

8. Réussir la rentrée humaine autant que matérielle

Le retour de vacances est aussi un moment sensible sur le plan humain. Après plusieurs semaines de déconnexion, les collaborateurs ont besoin de retrouver des repères, du lien et du sens.

Quelques leviers :

  • Organiser un moment convivial (petit déjeuner, déjeuner d’équipe).
  • Faire un point collectif sur les objectifs du trimestre.
  • Laisser un espace de parole pour recueillir idées et besoins.

🤝 Astuce managériale : Initiez un “bilan d’été” informel où chacun peut partager une inspiration ou une anecdote. Cela relance les échanges dans une atmosphère détendue.

Conclusion : une rentrée bien préparée pour un quotidien plus serein

Préparer le retour au bureau ne se résume pas à refaire le stock de fournitures. C’est une démarche globale qui vise à créer un cadre de travail efficace, sain et agréable pour tous. En prenant le temps d’anticiper les besoins matériels, d’adapter les espaces et de renforcer le lien humain, vous posez les bases d’une rentrée réussie et durable.